Y4PC COMPUTER EXPERTS 1000 200

 


הצטרפו אל +900 גולשים, המקבלים עדכונים שוטפים על תוכן עדכני ובלעדי של חדשות, מדריכים וסיקורים למחשבים ולסלולר


Joomla Extensions powered by Joobi

Written on 06/04/2020, 06:01 by Y4PC
how-to-uninstall-apps-in-android-devicesאם הסמארטפון שלכם עמוס באפליקציות ומשחקים שאתם או הילדים שלכם התקנתם, או אם יש איזושהי אפליקציה שהתקנתם בעבר ואתם חושדים שהיא מקפיצה כל מיני...
Written on 05/04/2020, 08:05 by Y4PC
how-long-can-coronavirus-live-on-a-smartphone-or-tabletכולם כבר יודעים שסמארטפונים וטאבלטים הם מגנטים לחיידקים. עם התפשטות נגיף הקורונה החדש, המכשירים הללו הופכים למשטח פוטנציאלי להדבקה בנגיף הקטלני...
Written on 02/04/2020, 06:05 by Y4PC
how-to-turn-off-the-autocorrect-feature-on-your-iphoneעם כמה שהתיקון האוטומטי חשוב ויעיל לכאלה שאוהבים להקליד הודעות במהירות ולא רוצים לבזבז זמן יקר על הקלדה של כל המילה (במיוחד במילים ארוכות) או...
Written on 31/03/2020, 06:32 by Y4PC
how-to-logout-from-whatsapp-webאנו מניחים שרובכם עובדים מידי יום עם אפליקציית וואטסאפ במחשב באמצעות הגרסה המותאמת לשולחן העבודה. היתרונות של גרסת המחשב ברורים למדי: הרבה יותר...
Written on 30/03/2020, 05:51 by Y4PC
how-to-download-and-install-zoom-softwareזום היא הפלטפורמה הפופולרית ביותר כיום לשיחות אודיו ווידאו מרובות משתתפים. באפליקציה ובתוכנה של זום משתמשים אנשים פרטיים לשיחות עם בני משפחה או...
Written on 29/03/2020, 06:31 by Y4PC
how-to-search-in-photos-on-iphone-ipad-and-ipod-touchמחפשים אחר תמונות מסוימת במכשיר האייפון או האייפד שלכם ? לאחר שצילמתם עשרות, מאות ואפילו אלפי תמונות עם המכשיר שלכם, סביר להניח שלא יהיה...
Written on 26/03/2020, 07:10 by Y4PC
how-to-scan-documents-with-the-google-drive-appצריכים לסרוק מסמך בדחיפות ואין לכם סורק זמין לידכם ? אל דאגה ! גוגל הוסיפה לאפליקציית הענן שלה Google Drive במכשירי אנדרואיד פונקציה לסריקת...
Written on 25/03/2020, 07:09 by Y4PC
how-to-prevent-telegram-users-from-adding-you-to-telegram-groupsתארו לכם שיום אחד אתם קמים בבוקר ומגלים שצירפו אתכם לכל מיני קבוצות מוזרות בטלגרם מבלי שהסכמתם לכך. מעבר לכך שזה חמור מאוד שצירפו אתכם לקבוצה...
Written on 23/03/2020, 07:34 by Y4PC
everything-you-need-to-know-about-the-playstation-5כמו מיקרוסופט, גם סוני הקדישה מאמץ רב בכדי לגרום לפלייסטיישן 5 להרגיש כמו שיפור משמעותי על פני הדור הקודם של קונסולת המשחקים שלה. יומיים...
Written on 18/03/2020, 07:11 by Y4PC
how-to-hide-apps-on-androidיש לכם איזושהי אפליקציה שאתם מעוניינים להסתיר מהחברים, מהמשפחה או מבן או בת הזוג ? או אולי אתם בעצם חוששים שיום אחד המכשיר שלכם חלילה יילך...

מקטינים נפח: 3 שיטות להקטנת גודל של קובץ PowerPoint

מכירים את המצגות האלה שמכילות הרבה תמונות, סרטונים וטקסט, והגודל שלהן מגיע לעשרות, מאות ואפילו אלפי מגה-בייטים (כן.. נתקלנו גם בכאלה) ? אז החלטנו להילחם בתופעה ולהסביר לכם על כל הדרכים להקטנת הנפח של המצגת שיצרתם.

יש מספר פעולות שעושים בדרך כלל כדי להקטין נפח של קבצי פאוורפוינט כאשר הפופולרית ביניהן וזאת שתמיד נותנת תוצאות טובות היא - דחיסת תמונות. פעולה זו תמיד עוזרת מפני שברוב המקרים התמונות הן ה- "אשמות" המרכזיות בכך שהגודל של הקובץ יוצא גדול מידי. יש עוד כמה פעולות שעוזרות להקטין את הקובץ הסופי אך הן לא מקטינות אותו בצורה משמעותית כמו הדחיסה של התמונות.

דרך אגב, לפני שתנסו את אחד הטיפים המופיעים כאן אנו ממליצים בחום לשמור את הקובץ המקורי של המצגת, כך שתמיד יהיה לכם גיבוי.

המרת המצגת מפורמט PPT ל- PPTX

אז למרות שנדיר למצוא כיום קבצי PowerPoint בפורמט .ppt וזאת מפני שמיקרוסופט עוד ב- 2007 שחררה את הפורמט PPTX שאחד היתרונות הגדולים שלו הוא היכולת לדחוס את כל התוכן שיש במצגת ולהקטין את הגודל שלו בצורה משמעותית, אנחנו חושבים שכדאי שהטיפ הזה יופיע ראשון מפני שמניסיון שלנו הוא ממש מקטין את הגודל של הקובץ.

אז כדי להמיר קובץ מ- .ppt ל- .pptx כל מה שאתם צריכים לעשות זה פשוט לשמור אותו כ- .pptx, כך תעשו זאת:

היכנסו למצגת שאתם רוצים להקטין את הגודל שלה --> בתפריט הראשי לחצו על "קובץ" --> "שמור בשם" --> בחלק התחתון של חלונית השמירה יש אפשרות בשם "שמור כסוג", בחרו ב- (PowerPoint Presentation (.pptx ולאחר מכן לחצו על "שמור". כעת, תוכלו להשוות את הקובץ החדש עם הקובץ מלפני ההמרה ולראות איך הוא הפך להיות קטן יותר.

הערה: במדריך זה אנו משתמשים ב- Microsoft PowerPoint 2007 אז יכול להיות שהתפריטים כאן נראים קצת שונה מאלה שיש בגרסה שמותקנת אצלכם במחשב, אך ברוב גרסאות ה- PowerPoint התפריטים נראים די דומים.

שמירת קובץ פאוורפוינט בפורמט PPTX

המרת הקובץ מ- PPT ל- PPTX עזרה לנו להפחית את גודל הקובץ בכ- 10%, זאת להבדיל מהשיפור המשמעותי שקיבלנו כאשר המרנו קובץ Word מ- .doc ל- .docx. יש קובץ וורד שהצלחנו להקטין את הגודל שלו מ- 27 מגה-בייט ל- 1.44 מגה-בייט. בשורה התחתונה, הכל תלוי במה שיש בתוך הקובץ עצמו.

הוספת תמונות למצגת בצורה תקינה

לא כולם מייחסים לכך משמעות אבל כאשר מוסיפים תמונות חדשות לקובץ PowerPoint חשוב מאוד לעשות זאת בצורה תקינה. ומה זה בעצם אומר בצורה תקינה ? עדיף לא לגרור את התמונה מהמחשב לתוך המצגת או להעתיק ולהדביק, מפני שהתמונה יכולה להפוך לפורמט BMP או PNG. שני הפורמטים הללו הופכים את התמונה ל- "כבדה" יותר להבדיל מפורמט JPG. לכן, יש להוסיף אותה דרך אפשרות ההוספה שנמצאת בתפריט של תוכנת הפאוורפוינט. כך תוסיפו תמונות למצגת שלכם בצורה תקינה:

בתפריט הראשי של תוכנת Microsoft PowerPoint לחצו על האפשרות "הוספה" --> לאחר מכן לחצו על "תמונה".

הוספת תמונות בצורה תקינה למצגת

כעת, בחרו מהמחשב את התמונות שאתם מעוניינים להוסיף למצגת שלכם ולאחר מכן לחצו על "הוסף".

דחיסת תמונות במצגת

אז כפי שכבר רשמנו בתחילת המדריך, זהו ללא ספק אחד הגורמים המרכזיים (חוץ מסרטונים כמובן) לכך שהמצגות שלכם יוצאות כבדות (מבחינת נפח) בצורה מוגזמת. לכן, זה מתבקש ללמד אתכם כיצד לבצע דחיסה לכל התמונות שיש לכם במצגת. כך תעשו זאת:

1. לחצו על אחת התמונות המופיעות במצגת --> בתפריט הראשי של תוכנת PowerPoint לחצו על "עיצוב אובייקט" --> כעת, לחצו על "דחיסת תמונות" (יכול להיות שבגרסת ה- Word שיש ברשותכם יופיע רק האייקון של דחיסת התמונות ללא הטקסט).

דחיסת תמונות

2. בחלונית שנפתחה סמנו את האפשרות "החל על התמונות הנבחרות בלבד" כדי לדחוס רק את התמונות שבחרתם, או הורידו את הסימון מהתיבה אם אתם רוצים לדחוס את כל התמונות שיש במסמך --> לאחר מכן, לחצו על "אישור" לביצוע הדחיסה.

הערה: בסעיף הבא נסביר על אפשרויות דחיסה מתקדמות, כך שיהיו לכם יותר אפשרויות בחירה.

3. לחיצה על "אפשרויות" תציג לכם את האפשרויות הבאות:

- "בצע דחיסה בסיסית באופן אוטומטי בעת שמירה", בחירה באפשרות זו תגרום לתוכנת PowerPoint לדחוס באופן אוטומטי כל תמונה שתתווסף למאמר.

- "מחק אזורים שנחתכו מתמונות", בחירה באפשרות זו תגרום לפאוורפוינט להסיר אזורים חתוכים מתמונות. קחו בחשבון שלאחר שתאשרו זאת לא תוכלו לבטל או לחזור לתמונות המקוריות מלפני השינויים. כלומר, תוכלו לחזור אליהן רק עם תוסיפו אותן שוב למצגת.

לאחר שבחרתם את הפעולה הרצויה, בחרו את הרזולוציה הנמוכה ביותר לתמונות המופיעות במסמך. אנו ממליצים לכם לבחור ברזולוציה אשר עונה על הצרכים שלכם. איכות התמונה מוגדרת ב- ppi, כלומר Pixels per inch או בעברית פיקסלים לאינץ'. המשמעות של זה היא שככל שה- ppi גבוה יותר כך גם האיכות תהיה גבוהה יותר.

- הדפסה (220 ppi): זוהי האיכות הגבוהה מבין השלושה המופיעות בהגדרות ומתאימה להדפסת המצגת, אבל בינינו - מי מדפיס מצגות ?

- מסך (150 ppi): איכות המתאימה למסכים ודפי אינטרנט.

- דואר אלקטרוני (96 ppi): איכות המתאימה לשליחת המצגת במייל. אם תבחרו באפשרות הזו איכות התמונות במצגת תרד בצורה משמעותית. 

לחיצה על "אישור" תתחיל את תהליך הדחיסה לפי האיכות המבוקשת. תהליך הדחיסה אמור לקחת מספר שניות או דקות, אך זה תלוי בכמות התמונות שיש במצגת.

בזכות שלושת הטיפים שהצגנו כאן הצלחנו להקטין את הגודל של המצגת שלנו בצורה משמעותית ואנו מקווים שהם יעזרו גם לכם.

Comments powered by CComment