הצטרפו אל +900 גולשים, המקבלים עדכונים שוטפים על תוכן עדכני ובלעדי של חדשות, מדריכים וסיקורים למחשבים ולסלולר


Joomla Extensions powered by Joobi

Written on 27/10/2021, 05:06 by Y4PC
how-to-force-restart-an-android-phoneלאתחל מכשיר אנדרואיד זה משהו שבדרך כלל קל לעשות ולא אמורות לצוץ בעיות בזמן האתחול. אבל אם הטאבלט או הסמארטפון שלכם תקועים ולא מגיבים לאף לחיצה ?...
Written on 26/10/2021, 05:14 by Y4PC
how-to-convert-pdf-to-word-2021קיבלתם קובץ PDF ואתם מעוניינים להמיר אותו למסמך וורד (Word), כזה שניתן לערוך אותו ולבצע בו שינויים ? במדריך זה נסביר כיצד להמיר קבצי PDF לוורד...
Written on 24/10/2021, 05:03 by Y4PC
how-to-install-trezor-model-t-walletארנקי החומרה טרזור וואן (Trezor One) וטרזור מודל טי (Trezor Model T) הם ארנקי חומרה קרים ומאובטחים שמיוצרים על ידי חברת סאטושי לאבס...
Written on 20/10/2021, 05:07 by Y4PC
social-engineering-explainedקבלו תרחיש: יום שלישי בצהריים, פתאום אתם מקבלים הודעת SMS מדואר ישראל שהחבילה שהזמנתם מאמזון הגיעה לישראל אבל נתקעה במכס. בהודעה רשום גם שכדי...
Written on 19/10/2021, 03:55 by Y4PC
vishing-attacks-explainedבשנת 2006 נכנסה לחיינו מתקפה חדשה בשם וישינג (Vishing) שבה השתמשו נוכלים מרחבי העולם כדי להונות אנשים ולגנוב מהם כספים. לאחרונה אנחנו שומעים...
Written on 17/10/2021, 04:54 by Y4PC
smishing-explainedקיבלתם פעם הודעת SMS המתחזה לדואר ישראל, לבנק, לחברת האשראי או לחברת הסלולר שלכם, שבה ביקשו מכם לעדכן בדחיפות את הפרטים האישיים ואת פרטי האשראי,...
Written on 14/10/2021, 05:29 by Y4PC
how-to-translate-documents-in-google-docsשיתפו איתכם מסמך בגוגל דוקס (Google Docs) בשפה זרה ואתם מעוניינים לתרגם אותו לשפה העברית או לכל שפה אחרת ? גוגל דוקס מאפשרת למשתמשיה לתרגם...
Written on 12/10/2021, 05:07 by Y4PC
how-to-check-if-your-computer-can-run-windows-11מערכת ההפעלה החדשה מבית מיקרוסופט, ווינדוס 11 (Windows) שוחררה לפני מספר ימים ונראה שבינתיים אין יותר מידי תלונות עליה מצד משתמשים ששידרגו...
Written on 07/10/2021, 04:30 by Y4PC
how-to-hide-or-show-like-counts-on-facebookגם אתם בודקים אם הפוסטים שלכם הצליחו או לא לפי מספר הלייקים שהם קיבלו ? לפני מספר חודשים פייסבוק (Facebook) הודיעה כי תאפשר למשתמשים להסתיר או...
Written on 05/10/2021, 04:45 by Y4PC
how-to-see-your-most-used-apps-on-androidרשתות חברתיות כמו פייסבוק, אינסטגרם, יוטיוב וטיקטוק מנסות לגרום לכם להישאר כמה שיותר זמן באפליקציות שלהן באמצעות כל מיני מניפולציות וטריקים...

תכף אשוב: כיצד לשלוח הודעות "אני לא במשרד" באופן אוטומטי במיקרוסופט אאוטלוק Outlook

יצאתם לחופשה או אולי אתם לא זמינים במייל למשך יום או יומיים ואתם לא רוצים שהלקוחות והחברים בעבודה יחשבו שאתם מסננים אותם ? בתוכנת אאוטלוק (Outlook) יש תכונה מאוד שימושית המאפשרת להגדיר הודעת "מחוץ למשרד" שנשלחת אוטומטית לכל מי ששלח לכם מייל.

באמצעות התכונה 'תשובות אוטומטיות', תוכלו להזין במערכת את ההודעה שתישלח אוטומטית, ולהגדיר את התאריכים והשעות שבהם היא תישלח.

 

 

איך שולחים תשובות אוטומטיות ב- Outlook

אז רגע לפני שאתם יוצאים מהמשרד ולוקחים חופשה מתיבת המייל שלכם, אנו ממליצים להגדיר הודעה שתישלח אוטומטית לכל השותפים והחברים מהעבודה שיישלחו לכם מיילים בימים שבהם לא תהיו במשרד או זמינים במייל. כך תעשו זאת:

1. בחלון הראשי בתוכנת ה- Outlook, לחצו על האפשרות 'קובץ' שמופיעה בתפריט שנמצא בחלק העליון של המסך.

לחצו על האפשרות קובץ שנמצאת בתפריט העליון בתוכנת Outlook

2. לחצו על האפשרות 'מידע' שנמצאת בתפריט בצד ימין של החלון --> לאחר מכן, לחצו על 'תשובות אוטומטיות'.

האפשרות תשובות אוטומטיות בתוכנת אאוטלוק

3. בחלון 'תשובות אוטומטיות' ,בצעו את הפעולות הבאות:

 

 

א. סמנו את האפשרות 'שלח תשובות אוטומטיות'.

ב. סמנו V ב- 'שלח בטווח זמן זה בלבד:' ולאחר מכן הגדירו את התאריך ושעת ההתחלה שבהם תישלח ההודעה ואת התאריך ושעת הסיום שבהם היא תפסיק להישלח.

ג. לחצו על לשונית 'בתוך הארגון שלי'. כך יקבלו את ההודעה רק אנשים שנמצאים בתוך הארגון או החברה שלכם. בהמשך המדריך, נפרט איך לשלוח את ההודעה גם לאנשים שנמצאים מחוץ לארגון.

ד. בחלונית ההודעה, הקלידו את ההודעה שאתם מעוניינים לשלוח אוטומטית. מומלץ לרשום הודעה קצרה וקולעת הכוללת את הסיבה שבגללה אתם נעדרים מהעבודה ואת התאריכים שבהם תהיו מחוץ למשרד.

ה. לחצו על 'אישור'.

הגדרת תשובה אוטומטית למיילים בתוכנת אאוטלוק

אם אתם מעוניינים לשלוח תשובה אוטומטית גם לאנשים שנמצאים מחוץ לארגון שלכם, בחלון 'תשובות אוטומטיות' לחצו על לשונית 'מחוץ לארגון שלי (מופעל)'. לאחר מכן, סמנו את האפשרות 'השב אוטומטית לאנשים מחוץ לארגון שלי'.

בחלונית ההודעה, הקלידו את ההודעה שתישלח אוטומטית לכל מי ששולח מייל מחוץ לארגון שלכם. ניתן לשלוח הודעה שונה מזו שתישלח לאנשים בתוך הארגון.

לאחר מכן לחצו על 'אישור'.

שליחת תשובות אוטומטיות באאוטלוק לאנשים שנמצאים מחוץ לארגון או החברה

כעת, כל מי שיישלח לכם מייל בתאריכים שהגדרתם, יקבל בחזרה למייל שלו את התשובה האוטומטית שלכם. התשובה האוטומטית תפסיק להישלח בתאריך והשעה שהגדרתם לסיום.

אם חזרתם לעבודה מוקדם מהצפוי, תוכלו לבטל את התשובות האוטומטיות ידנית על ידי חזרה לחלון 'תשובות אוטומטיות' וסימון האפשרות 'אל תשלח תשובות אוטומטיות'.

ביטול שליחת תשובות אוטומטיות במייל בתוכנת Outlook

מדריך וידאו להגדרת הודעת "מחוץ למשרד" באאוטלוק

 

כעת, אאוטלוק תפסיק לשלוח תשובות אוטומטיות.

Comments powered by CComment