Y4PC COMPUTER EXPERTS 1000 200

 


הצטרפו אל +900 גולשים, המקבלים עדכונים שוטפים על תוכן עדכני ובלעדי של חדשות, מדריכים וסיקורים למחשבים ולסלולר


Joomla Extensions powered by Joobi

Written on 26/07/2021, 05:12 by Y4PC
how-to-prevent-outlook-from-downloading-images-automaticallyהידעתם שתמונות שיורדות או נטענות אוטומטית בזמן קריאת מיילים יכולות להוות איום על הפרטיות שלכם ? אחת משיטות הפריצה הפופולריות שהאקרים משתמשים בהן...
Written on 25/07/2021, 04:48 by Y4PC
how-to-create-or-schedule-an-appointment-in-microsoft-outlookרוצים לקבוע פגישה עם הבוס, עובד/ת מהמשרד או עם מישהו שנמצא מחוץ לחברה או הארגון שלכם ? מיקרוסופט אאוטלוק (Microsoft Outlook) מאפשרת לכם לקבוע...
Written on 22/07/2021, 05:23 by Y4PC
how-to-install-ledger-nano-s-walletארנקי הלדג'ר נאנו אס (Ledger Nano S) ולדג'ר נאנו אקס (Ledger Nano X) הם ארנקי חומרה מאוד פופולריים השייכים לחברת לדג'ר הצרפתית. אם רכשתם את...
Written on 21/07/2021, 05:02 by Y4PC
google-play-hidden-offline-gameמשעמם לכם ? רוצים להעביר קצת את הזמן עם משחק פשוט אבל ממכר ? גוגל "מחביאה" בחנות האפליקציות שלה משחק מדליק, שצץ רק כאשר מכשיר האנדרואיד שלכם לא...
Written on 20/07/2021, 04:38 by Y4PC
how-to-stop-telegram-new-contact-join-notificationבזמן האחרון, שמנו לב שכמה מאנשי הקשר שלנו הצטרפו לאפליקציית המסרים המיידיים הפופולרית טלגרם (Telegram). זה משמח אותנו מאוד לראות שיותר ויותר...
Written on 18/07/2021, 04:55 by Y4PC
how-to-see-your-most-used-apps-on-iphoneסקרנים לדעת באיזו אפליקציה אתם משתמשים הכי הרבה במכשיר האייפון (iPhone) או האייפד (iPad) שלכם ? באמצעות האפשרות "זמן מסך" (Screen Time) שמובנית...
Written on 15/07/2021, 05:07 by Y4PC
how-to-withdraw-cryptocurrency-from-binance-to-cold-or-warm-walletקניתם מטבע דיגיטלי דרך בינאנס (Binance) ואתם מעוניינים להעביר אותו לארנק הקר או החם שלכם ? אז קודם כל אנחנו רוצים לברך אתכם על ההחלטה...
Written on 13/07/2021, 04:59 by Y4PC
how-to-enable-2-step-verification-on-binanceפתחתם חשבון בבורסה הכי פופולרית למסחר במטבעות דיגיטליים - בינאנס (Binance), קניתם ביטקוין, אתריום ומטבעות דיגיטליים אחרים שאתם מאמינים בהם, אך...
Written on 11/07/2021, 04:10 by Y4PC
how-to-buy-bitcoin-and-other-digital-coins-with-credit-cardמהפכת המטבעות הדיגיטליים כבר כאן ואי אפשר להתעלם מההתלהבות שיש סביב התחום מצד משקיעים, חברות ואנשים פרטיים ברחבי העולם, והכתבות החיוביות...
Written on 08/07/2021, 04:47 by Y4PC
how-to-block-someone-on-telegramמשתמש כלשהו שאתם לא מכירים מטריד אתכם בטלגרם ? או אולי מדובר באיש קשר שאתם כן מכירים אבל כזה שאתם לא מעוניינים לקבל ממנו הודעות וגם רוצים למנוע...

תכף אשוב: כיצד לשלוח הודעות "אני לא במשרד" באופן אוטומטי במיקרוסופט אאוטלוק Outlook

יצאתם לחופשה או אולי אתם לא זמינים במייל למשך יום או יומיים ואתם לא רוצים שהלקוחות והחברים בעבודה יחשבו שאתם מסננים אותם ? בתוכנת אאוטלוק (Outlook) יש תכונה מאוד שימושית המאפשרת להגדיר הודעת "מחוץ למשרד" שנשלחת אוטומטית לכל מי ששלח לכם מייל.

באמצעות התכונה 'תשובות אוטומטיות', תוכלו להזין במערכת את ההודעה שתישלח אוטומטית, ולהגדיר את התאריכים והשעות שבהם היא תישלח.

 

 

איך שולחים תשובות אוטומטיות ב- Outlook

אז רגע לפני שאתם יוצאים מהמשרד ולוקחים חופשה מתיבת המייל שלכם, אנו ממליצים להגדיר הודעה שתישלח אוטומטית לכל השותפים והחברים מהעבודה שיישלחו לכם מיילים בימים שבהם לא תהיו במשרד או זמינים במייל. כך תעשו זאת:

1. בחלון הראשי בתוכנת ה- Outlook, לחצו על האפשרות 'קובץ' שמופיעה בתפריט שנמצא בחלק העליון של המסך.

לחצו על האפשרות קובץ שנמצאת בתפריט העליון בתוכנת Outlook

2. לחצו על האפשרות 'מידע' שנמצאת בתפריט בצד ימין של החלון --> לאחר מכן, לחצו על 'תשובות אוטומטיות'.

האפשרות תשובות אוטומטיות בתוכנת אאוטלוק

3. בחלון 'תשובות אוטומטיות' ,בצעו את הפעולות הבאות:

 

 

א. סמנו את האפשרות 'שלח תשובות אוטומטיות'.

ב. סמנו V ב- 'שלח בטווח זמן זה בלבד:' ולאחר מכן הגדירו את התאריך ושעת ההתחלה שבהם תישלח ההודעה ואת התאריך ושעת הסיום שבהם היא תפסיק להישלח.

ג. לחצו על לשונית 'בתוך הארגון שלי'. כך יקבלו את ההודעה רק אנשים שנמצאים בתוך הארגון או החברה שלכם. בהמשך המדריך, נפרט איך לשלוח את ההודעה גם לאנשים שנמצאים מחוץ לארגון.

ד. בחלונית ההודעה, הקלידו את ההודעה שאתם מעוניינים לשלוח אוטומטית. מומלץ לרשום הודעה קצרה וקולעת הכוללת את הסיבה שבגללה אתם נעדרים מהעבודה ואת התאריכים שבהם תהיו מחוץ למשרד.

ה. לחצו על 'אישור'.

הגדרת תשובה אוטומטית למיילים בתוכנת אאוטלוק

אם אתם מעוניינים לשלוח תשובה אוטומטית גם לאנשים שנמצאים מחוץ לארגון שלכם, בחלון 'תשובות אוטומטיות' לחצו על לשונית 'מחוץ לארגון שלי (מופעל)'. לאחר מכן, סמנו את האפשרות 'השב אוטומטית לאנשים מחוץ לארגון שלי'.

בחלונית ההודעה, הקלידו את ההודעה שתישלח אוטומטית לכל מי ששולח מייל מחוץ לארגון שלכם. ניתן לשלוח הודעה שונה מזו שתישלח לאנשים בתוך הארגון.

לאחר מכן לחצו על 'אישור'.

שליחת תשובות אוטומטיות באאוטלוק לאנשים שנמצאים מחוץ לארגון או החברה

כעת, כל מי שיישלח לכם מייל בתאריכים שהגדרתם, יקבל בחזרה למייל שלו את התשובה האוטומטית שלכם. התשובה האוטומטית תפסיק להישלח בתאריך והשעה שהגדרתם לסיום.

אם חזרתם לעבודה מוקדם מהצפוי, תוכלו לבטל את התשובות האוטומטיות ידנית על ידי חזרה לחלון 'תשובות אוטומטיות' וסימון האפשרות 'אל תשלח תשובות אוטומטיות'.

ביטול שליחת תשובות אוטומטיות במייל בתוכנת Outlook

מדריך וידאו להגדרת הודעת "מחוץ למשרד" באאוטלוק

 

כעת, אאוטלוק תפסיק לשלוח תשובות אוטומטיות.

Comments powered by CComment