הצטרפו אל +900 גולשים, המקבלים עדכונים שוטפים על תוכן עדכני ובלעדי של חדשות, מדריכים וסיקורים למחשבים ולסלולר


Joomla Extensions powered by Joobi

Written on 27/10/2021, 05:06 by Y4PC
how-to-force-restart-an-android-phoneלאתחל מכשיר אנדרואיד זה משהו שבדרך כלל קל לעשות ולא אמורות לצוץ בעיות בזמן האתחול. אבל אם הטאבלט או הסמארטפון שלכם תקועים ולא מגיבים לאף לחיצה ?...
Written on 26/10/2021, 05:14 by Y4PC
how-to-convert-pdf-to-word-2021קיבלתם קובץ PDF ואתם מעוניינים להמיר אותו למסמך וורד (Word), כזה שניתן לערוך אותו ולבצע בו שינויים ? במדריך זה נסביר כיצד להמיר קבצי PDF לוורד...
Written on 24/10/2021, 05:03 by Y4PC
how-to-install-trezor-model-t-walletארנקי החומרה טרזור וואן (Trezor One) וטרזור מודל טי (Trezor Model T) הם ארנקי חומרה קרים ומאובטחים שמיוצרים על ידי חברת סאטושי לאבס...
Written on 20/10/2021, 05:07 by Y4PC
social-engineering-explainedקבלו תרחיש: יום שלישי בצהריים, פתאום אתם מקבלים הודעת SMS מדואר ישראל שהחבילה שהזמנתם מאמזון הגיעה לישראל אבל נתקעה במכס. בהודעה רשום גם שכדי...
Written on 19/10/2021, 03:55 by Y4PC
vishing-attacks-explainedבשנת 2006 נכנסה לחיינו מתקפה חדשה בשם וישינג (Vishing) שבה השתמשו נוכלים מרחבי העולם כדי להונות אנשים ולגנוב מהם כספים. לאחרונה אנחנו שומעים...
Written on 17/10/2021, 04:54 by Y4PC
smishing-explainedקיבלתם פעם הודעת SMS המתחזה לדואר ישראל, לבנק, לחברת האשראי או לחברת הסלולר שלכם, שבה ביקשו מכם לעדכן בדחיפות את הפרטים האישיים ואת פרטי האשראי,...
Written on 14/10/2021, 05:29 by Y4PC
how-to-translate-documents-in-google-docsשיתפו איתכם מסמך בגוגל דוקס (Google Docs) בשפה זרה ואתם מעוניינים לתרגם אותו לשפה העברית או לכל שפה אחרת ? גוגל דוקס מאפשרת למשתמשיה לתרגם...
Written on 12/10/2021, 05:07 by Y4PC
how-to-check-if-your-computer-can-run-windows-11מערכת ההפעלה החדשה מבית מיקרוסופט, ווינדוס 11 (Windows) שוחררה לפני מספר ימים ונראה שבינתיים אין יותר מידי תלונות עליה מצד משתמשים ששידרגו...
Written on 07/10/2021, 04:30 by Y4PC
how-to-hide-or-show-like-counts-on-facebookגם אתם בודקים אם הפוסטים שלכם הצליחו או לא לפי מספר הלייקים שהם קיבלו ? לפני מספר חודשים פייסבוק (Facebook) הודיעה כי תאפשר למשתמשים להסתיר או...
Written on 05/10/2021, 04:45 by Y4PC
how-to-see-your-most-used-apps-on-androidרשתות חברתיות כמו פייסבוק, אינסטגרם, יוטיוב וטיקטוק מנסות לגרום לכם להישאר כמה שיותר זמן באפליקציות שלהן באמצעות כל מיני מניפולציות וטריקים...

תכף אשוב: כיצד להגדיר הודעת "מחוץ למשרד" אוטומטית בג'ימייל

אם אתם מתכננים להיות מחוץ למשרד למשך יום, שבוע או אולי יותר מזה, מומלץ להגדיר הודעת "מחוץ למשרד" או "אני לא במשרד" ,שתישלח אוטומטית לכל מי ששולח לכם מייל. כך, החברים בעבודה, השותפים לעסק או כל אדם אחר ששולח לכם מייל, יוכלו לדעת למה אתם לא משיבים למיילים שהם שולחים לכם.

בהודעת "מחוץ למשרד" או כפי שגוגל מכנה אותה "הודעת חופשה", בדרך כלל מפרטים בקצרה על הסיבה שבגללה אתם לא נמצאים במשרד ואת התאריכים שבהם תהיו פחות זמינים במייל. יש כאלה שמוסיפים גם את מספר הטלפון שלהם, כך שיוכלו להשיג אותם במקרים דחופים.

גוגל מציעה בתיבת הג'ימייל מענה אוטומטי מובנה המאפשר למשתמשים להגדיר הודעת "מחוץ למשרד" כולל תאריכים שבהם ההודעה תישלח. לאחר הפעלת המענה האוטומטי, כל מי שיישלח לכם מייל, יקבל אוטומטית את הודעת "מחוץ למשרד" שהגדרתם בחשבון הג'ימייל שלכם. מומלץ גם להוסיף חתימה למייל, כך שהמיילים שלכם ייראו הרבה יותר מקצועיים ורשמיים.

 

 

הגדרת הודעת "מחוץ למשרד" ב- Gmail

אז רגע לפני שאתם יוצאים מהמשרד ומתנתקים מתיבת המייל שלכם, אל תשכחו להגדיר "הודעת מחוץ למשרד" שתישלח אוטומטית לכל מי ששולח לכם מייל. עקבו אחר השלבים הבאים:

1. היכנסו לחשבון הג'ימייל שלכם --> לחצו על לחצן ההגדרות (סמל בצורת גלגל שיניים) שנמצא בחלק העליון, בצד ימין (או שמאל, תלוי בשפה שבה מוגדרת תיבת המייל שלכם) של החלון --> לאחר מכן, לחצו על "הצגת כל ההגדרות".

הערה: צילומי המסך המופיעים במדריך זה נלקחו מגרסת הג'ימייל המותאמת למחשבים שולחניים (Desktop). אגב, אם אתם עובדים עם אאוטלוק ומעוניינים להגדיר הודעת "מחוץ למשרד", השתמשו במדריך הזה.

הגדרות ג'ימייל

2. בחלון ההגדרות, לחצו על לשונית "כללי" --> לאחר מכן, גללו את המסך למטה עד שתגיעו לאפשרות "הודעת חופשה".

הגדרות הודעת חופשה בג'ימייל

3. בשדה "היום הראשון" - הגדירו את התאריך שבו אתם מתכוונים לצאת לחופשה או להיות מחוץ למשרד. הודעת החופשה תישלח אוטומטית בתאריכים האלה לכל מי ששולח לכם מייל.

 

 

בשדה "היום האחרון" - הגדירו את התאריך שבו תחזרו למשרד. בתאריך זה, הודעת החופשה תפסיק להישלח אוטומטית.

בשדה "נושא" - הגדירו את הנושא של הודעת החופשה.

בשדה "הודעה" - הקלידו את הסיבה שבגללה אתם נעדרים מהעבודה או לא זמינים במייל. כפי שציינו גם בתחילת המדריך, מומלץ להוסיף את התאריכים שבהם תהיה לכם גישה מוגבלת למייל ואת מספר הטלפון שלכם למקרים דחופים.

אם אתם לא מעוניינים שהודעת החופשה שהגדרתם תישלח לאנשים זרים שאינם נמצאים ברשימת אנשי הקשר שלכם, סמנו את התיבה "שליחת תגובה רק לאנשים שנמצאים ברשימת אנשי הקשר שלי". אם לא תסמנו את התיבה הזו, ההודעה שלכם תישלח לכל מי ששולח לכם מייל.

לאחר שהגדרתם את התאריכים שבהם תהיו מחוץ למשרד ואת ההודעה האוטומטית שתישלח לכל מי ששולח לכם מייל, סמנו את האפשרות "הודעת חופשה אוטומטית מופעלת".

לאישור ושמירת השינויים, לחצו על "שמירת השינויים".

הגדרת הודעת "מחוץ למשרד" אוטומטית ב- Gmail

כעת, ההודעה האוטומטית תישלח לכל מי ששולח לכם מייל בתאריכים שהגדרתם.

ניתן להפסיק את שליחת הודעת החופשה על ידי סימון האפשרות "הודעת חופשה מושבתת". אל תשכחו ללחוץ אחר כך על "שמירת השינויים" כדי לשמור את כל השינויים שביצעתם.

ביטול הודעת חופשה או הודעת "מחוץ למשרד" בג'ימייל

טיפים וטריקים לג'ימייל

 

 

גם אם תבטלו את הודעת החופשה, ההודעה עדיין תישמר בהגדרות הג'ימייל. אם תרצו בעתיד שוב לשלוח אותה, תצטרכו להגדיר תאריכים רלוונטיים ולאחר מכן לסמן שוב את האפשרות "הודעת חופשה אוטומטית מופעלת".

Comments powered by CComment