Y4PC COMPUTER EXPERTS 1000 200

 


הצטרפו אל +900 גולשים, המקבלים עדכונים שוטפים על תוכן עדכני ובלעדי של חדשות, מדריכים וסיקורים למחשבים ולסלולר


Joomla Extensions powered by Joobi

Written on 27/01/2021, 05:53 by Y4PC
how-to-start-secret-chat-in-telegramהצ'אט הסטנדרטי בטלגרם (Telegram), זה שאתם בדרך כלל מתכתבים דרכו עם החברים, אינו מוצפן מקצה לקצה כברירת מחדל. בצ'אט הסודי שמוצפן מקצה לקצה שטלגרם...
Written on 24/01/2021, 06:57 by Y4PC
how-to-add-pictures-and-shapes-to-word-documentרוצים להוסיף תמונה או מספר תמונות למסמך הוורד (Word) החדש שיצרתם ולא יודעים איך ? או אולי אתם רוצים להוסיף למסמך שלכם צורות שונות כמו עיגול,...
Written on 19/01/2021, 06:37 by Y4PC
how-to-schedule-a-meeting-with-microsoft-teamsהמנהלת שלכם ביקשה מכם לקבוע פגישה ב- Teams ולזמן את עובדי החברה ואין לכם מושג איך עושים את זה ? במדריך זה, נסביר כיצד לתזמן פגישה חדשה...
Written on 18/01/2021, 07:31 by Y4PC
how-to-set-audio-and-video-in-zoom-appהצטרפתם לשיחת וידאו חשובה ב- Zoom והמשתתפים בשיחה טוענים שלא רואים ולא שומעים אתכם ? לא נעים, נכון ? אם אתם לא רוצים שגם לכם זה יקרה, אז לפני...
Written on 17/01/2021, 06:30 by Y4PC
how-to-set-audio-microphone-and-camrea-in-microsoft-teamsהצטרפתם לשיחת וידאו או שיחה קולית חשובה במסגרת העבודה והמשתתפים בשיחה טוענים שלא רואים ולא שומעים אותכם ? או אולי אתם לא שומעים אותם מדברים...
Written on 14/01/2021, 06:36 by Y4PC
how-to-disable-notifications-in-microsoft-teamsמשתמשי Microsoft Teams, ההתראות של האפליקציה במחשב משגעות אתכם ומפריעות לכם לעבוד ? בכל פעם שמתקבלת הודעה חדשה באחד מהצ'אטים באפליקציה, קופצת...
Written on 13/01/2021, 06:35 by Y4PC
how-to-customize-microsoft-teams-themeאפליקציית Microsoft Teams מגיעה עם שלוש ערכות נושא - בהירה (ברירת המחדל), כהה וערכת נושא עם חדות גבוהה המותאמת בעיקר לכבדי ראייה. ערכת...
Written on 12/01/2021, 06:37 by Y4PC
how-to-change-language-in-microsoft-teamsמשתמשי Microsoft Teams, הידעתם שאפשר לשנות את שפת הממשק של האפליקציה לעברית, אנגלית, ערבית, רוסית, צרפתית, איטלקית, ספרדית ועוד שפות נוספות ? אם...
Written on 11/01/2021, 06:23 by Y4PC
how-to-turn-off-read-receipts-in-microsoft-teamsקיבלתם הודעה מחבר או חברה לעבודה ואתם סקרנים מאוד לקרוא אותה אבל אתם לא רוצים שהם ידעו שראיתם אותה ? Microsoft Teams מאפשרת לאדם שאיתו אתם...
Written on 10/01/2021, 07:08 by Y4PC
how-to-download-and-install-microsoft-teams-for-pcMicrosoft Teams היא פלטפורמת תקשורת של חברת מיקרוסופט המיועדת בעיקר לארגונים וחברות גדולות המאפשרת לעובדי החברות לנהל שיחות קוליות ושיחות וידאו...

כל המשפחה חוזרת לזום: 7 טיפים שיהפכו את הפגישות שלכם לנעימות ויעילות יותר

ישראל חוזרת בפעם השנייה לסגר בעקבות נגיף הקורונה שממשיך להתפשט במהירות, ואיתו חוזרים גם ההורים לפגישות במסגרת העבודה והילדים ללימודים מרחוק עם המורים וחבריהם לכיתה דרך אפליקציית זום.

החלטנו לאסוף עבורכם מספר טיפים מאוד שימושיים שיהפכו את הפגישות שלכם למהנות ויעילות יותר עם כמה שפחות הפרעות ומשתתפים לא רצויים. אז אם הורדתם והתקנתם כבר את אפליקציית Zoom במחשב, אתם מוזמנים לקרוא את הטיפים שלנו.

השתיקו את מי שמפריע

בכל שיחה תמיד יש את האדם הזה שמשאיר את המיקרופון פתוח וכתוצאה מכך, כל המשתתפים נאלצים לשמוע את רעשי הסביבה או השיחות של האנשים שנמצאים לידו. אין ספק שזה מפריע ומעצבן מאוד, במיוחד שמדובר על שיחות מאוד חשובות, לכן, רצוי להשתיק את אותם משתתפים כדי לחסוך את האי נעימות לו ולשאר המשתתפים בשיחה.

כדי להשתיק אדם מסוים, לחצו על האפשרות 'Participants' שמופיעה בחלק התחתון של המסך, ולאחר מכן לחצו על סמל המיקרופון שמופיע ליד השם של המשתתף שאותו אתם מעוניינים להשתיק.

השתקת משתתפים בזום

כעת, אף אחד לא ישמע את המשתתף או מה שמתרחש בסביבה שלו במהלך השיחה.

ה- 'לוח' של זום (Zoom Whiteboard)

זוכרים את הימים שבהם כולם היו מתכנסים בחדרי הישיבות ורושמים על הלוח המחיק את הרעיונות, ההסברים והאסטרטגיות השונות, וכך בעצם היה קל יותר להסביר ולבנות יחד תוכניות להמשך העבודה. כעת, כשרוב הפגישות מתקיימות בזום, תוכלו להשתמש בלוח הלבן הוירטואלי שזום מציעה למשתמשיה ולהציג לכולם את הרעיונות שלכם.

כדי להציג את הלוח המחיק בזום לחצו על האפשרות 'Share Screen' שמופיעה בחלק התחתון של המסך --> בחלון שנפתח, לחצו על 'Whiteboard' ולאחר מכן לחצו על כפתור ה- 'Share'.

הפעלת לוח לבן בזום

כעת, תוכלו לכתוב, לצייר או לקשקש על הלוח וכל המשתתפים בשיחה יראו זאת.

איך מונעים ממשתתפים לא רצויים להצטרף לפגישה

בעבר, שמענו על מקרים שבהם האקרים או אנשים לא רצויים אחרים הצליחו להסתנן לפגישות זום ולהפריע לשאר המשתתפים במהלך הפגישה ואפילו להטריד אותם עם פרסומים של תכנים פוגעניים. זום מאפשרת לנעול פגישות ובכך למנוע ממשתתפים לא רצויים להצטרף אליהן. ברגע שאתם נועלים פגישה, אף אחד לא יוכל להצטרף אליה.

כדי לנעול פגישה, לחצו על האפשרות 'Security' שמופיעה בחלק התחתון של המסך --> בתפריט שנפתח, בחרו באפשרות 'Lock Meeting'.

נעילת פגישה בזום

כעת, רק אתם והמשתתפים הנוכחיים נמצאים בפגישה ואף אחד לא יוכל להצטרף אליה עד שלא תפתחו אותה שוב על ידי לחיצה על האפשרות 'Security', ולאחר מכן, הורידו את הסימון מ- 'Lock Meeting'.

תזכורות זה תמיד טוב

קרה לכם פעם שקבעתם פגישה בזום ופתאום אתם מקבלים הודעה מחבר לעבודה ששואל איפה אתם ולמה אתם לא מצטרפים לפגישה ? אז כדי למנוע מקרים כאלה, מומלץ לקבוע תזכורות כדי שחלילה לא תפספסו או תאחרו לפגישות בעתיד.

כדי לקבוע תזכורות לחצו על הסמל בצורת גלגל שיניים (הגדרות) שמופיע בחלק העליון בצד ימין בחלון הראשי של אפליקציית זום.

הגדרות זום Zoom

בחלון ההגדרות, לחצו על האפשרות 'General' שמופיעה בתפריט בצד שמאל של החלון --> לאחר מכן, סמנו את התיבה'Remind me _ minutes before my upcoming meetings' והקלידו במלבן הריק את מספר הדקות לקבלת התראות לפני שהפגישה מתחילה. לדוגמה: אם תקלידו '10', אז תקבלו התראה 10 דקות לפני שתתחיל פגישה מתוזמנת.

הגדרת תזכורות לפגישה בזום

משתפים קבצים עם כולם בקלות

דרך הצ'אט שבאפליקציית זום ניתן להתכתב עם המשתתפים בפגישה, אך בנוסף לכך, המשתתפים יכולים לשתף דרכו תמונות, סרטונים, מסמכים או קבצים אחרים. זום מאפשרת לשתף קבצים אשר נמצאים במחשב, ובנוסף לכך, היא מאפשרת גם לשתף קבצים שנמצאים ב- Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive ו- Box.

אם אתם מעוניינים לשתף קובץ, לחצו על האפשרות 'Chat' שמופיעה בחלק התחתון של המסך --> בחלון הצ'אט שנפתח בצד ימין, לחצו על 'File' --> כעת, בחרו מהיכן אתם מעוניינים לשתף קבצים.

שיתוף קבצים דרך אפליקציית זום

מחליפים רקע

אם אתם נמצאים בחדר, במשרד או בכל מקום אחר שבו הרקע קצת משעמם, בוודאי תשמחו לשמוע שזום מאפשרת לכם להוריד רקע מגניב ממגוון הרקעים הזמינים בתוך האפליקציה עצמה או לבחור רקע מדליק ששמור אצלכם במחשב ולהחליף ביניהם במהלך השיחה. אפליקציית זום יודעת להוסיף רקעים בצורה טבעית וטובה, אפילו מבלי שתשימו "מסך ירוק" מאחוריכם.

כדי לשנות רקע, לחצו על החץ הקטן שנמצא לצד האפשרות 'Stop Video' שמופיעה בחלק התחתון של חלון השיחה --> כעת, לחצו על 'Video Settings...'.

הגדרות וידאו בזום

בחלון שנפתח, לחצו על האפשרות 'Virtual Background' --> בחרו רקע מתוך הרקעים הזמינים או לחצו על סמל הפלוס כדי להוסיף רקע ששמור אצלכם במחשב.

אגב, אם יש מאחוריכם מסך ירוק, סמנו את התיבה 'I have a green screen' על מנת שהאפליקציה תדע להוסיף את הרקע בצורה הטובה והטבעית ביותר.

הוספת רקעים וירטואליים לזום

כיצד לשלוח הזמנה באמצע פגישה

רוצים לצרף לפגישה אדם שלא הוזמן אליה ? תוכלו לעשות זאת על ידי שליחת הזמנה למייל שלו. במייל שהוא יקבל יופיע קישור ישיר לפגישה, מזהה וסיסמה להצטרפות לפגישה.

כדי להזמין מישהו לפגישה לחצו על החץ שנמצא לצד האפשרות 'Participants' --> לאחר מכן, לחצו על 'Invite'.

הזמנת אנשים לפגישת זום

בחלון שנפתח, לחצו על לשונית 'Contacts' כדי להזמין אנשים שנמצאים ברשימת אנשי הקשר שלכם באפליקציית זום או לחצו על 'Email' כדי לשלוח הזמנה דרך ג'ימייל (Gmail) ,יאהו (Yahoo Mail) או אפליקציית ברירת המחדל של המייל.

שליחת הזמנה לזום דרך המייל

לאחר שתבחרו באפשרות המועדפת עליכם, תעברו לתיבת המייל שבחרתם ויופיע מולכם מייל מוכן עם כל הפרטים של הפגישה. הזינו את המייל של הנמען שאתם מעוניינים לצרף לפגישה ולאחר מכן שלחו אליו המייל.

קרדיט ליאן שלומוביץ מצוות זום על העזרה בהכנת המדריך.

Comments powered by CComment