יצאתם לחופשה או אולי אתם לא זמינים במייל למשך יום או יומיים ואתם לא רוצים שהלקוחות והחברים בעבודה יחשבו שאתם מסננים אותם ? בתוכנת אאוטלוק (Outlook) יש תכונה מאוד שימושית המאפשרת להגדיר הודעת "מחוץ למשרד" שנשלחת אוטומטית לכל מי ששלח לכם מייל.