אנחנו בטוחים שגם אתם חוויתם את הרגע המתסכל הזה שבו קיבלתם קובץ PDF שאתם חייבים לחתום עליו או למלא בו כמה שדות, ואז אתם פתאום מוצאים את עצמכם במבוי סתום. האפשרויות שעומדות בפניכם בדרך כלל הן או לשלם על מנוי ל- Adobe Acrobat, או להשתמש בכל מיני אתרים "חינמיים" שמקפיצים לכם אינספור פרסומות, מכריחים אתכם ליצור חשבון, ובסוף גם מדביקים סימן מים (Watermark) מעצבן על המסמך.
אנחנו רוצים שתכירו את אתר SimplePDF, שבשקט בשקט ובלי יחסי ציבור מפוצצים הפך לחביב הקהל עבור כל מי שמחפש פתרון פשוט ומהיר למילוי וחתימה על מסמכים שמגיעים בפורמט PDF.
הפרטיות לפני הכל
הבעיה הגדולה ביותר עם רוב עורכי ה- PDF המקוונים שיש ברשת היא אבטחת המידע. כשאתם מעלים מסמך לאיזשהו אתר לא מוכר, הקובץ שלכם נשלח לשרת מרוחק שאתם לא מכירים. ואם העליתם חוזה רגיש, צילום תעודת זהות או מסמך רפואי, מדובר בסיכון של ממש לפרטיות שלכם.
עיבוד מקומי בתוך הדפדפן
בניגוד לרוב הכלים הזמינים כיום ברשת, SimplePDF פועל בטכנולוגיה שבה העיבוד מתבצע אצלכם במחשב (בצד הלקוח). כשאתם גוררים קובץ לאתר, הוא לא "עולה" לאף שרת. הדפדפן שלכם משמש כמארח וכל השינויים שתבצעו נשמרים מקומית. זהו יתרון עצום לחברות וארגונים גדולים, ובכלל לכל מי שחייב לעמוד בכל מיני תקנות מחמירות המגנות על פרטיות המשתמשים.
היכולות של SimplePDF
למרות שאין לו שם מגניב ומפוצץ, הוא מציע חבילת כלים מלאה למי שהעבודה שלו מבוססת על חתימה ועריכה של מסמכים.
- מילוי טפסים וחתימה דיגיטלית מהירה: במקום להדפיס, לחתום ידנית, לסרוק ולשלוח, SimplePDF מאפשר לכם להוסיף שדות טקסט, לסמן תיבות ולהוסיף חתימה תוך שניות. הטקסטים והחתימה משתלבים בטבעיות במסמכים.
- ארגון מחדש של דפים: צריכים למחוק עמוד מיותר מה- PDF ? או אולי לשנות את הסדר של הדפים בתוך המצגת ? הכלי מאפשר לכם לנהל את מבנה הקובץ בצורה ויזואלית ונוחה במיוחד, בלי להסתבך עם אפשרויות והגדרות מסובכות.
- הוספת תמונות ואלמנטים ויזואליים: מעבר לטקסט, ניתן להדביק גם תמונות (כמו חותמת חברה) או צורות הנדסיות בסיסיות, כדי להדגיש פרטים מסוימים בתוך המסמך.
איך ממלאים וחותמים על קבצי PDF ?
כנסו לאתר הרשמי של SimplePDF.
בעמוד הראשי, לחצו על האפשרות 'Edit your PDF' שמופיעה בחלק העליון של העמוד.
בעמוד העריכה שנפתח, לחצו על האפשרות 'Select PDF File' ובחרו מהמחשב או הסמארטפון את קובץ ה- PDF שאתם מעוניינים למלא, לערוך או לחתום עליו.
תוכלו גם פשוט לגרור את הקובץ מהמחשב לעמוד הזה.
כעת, קובץ ה- PDF שהעליתם יוצג בעמוד העריכה.
בפינה הימנית העליונה של העמוד יופיעו אפשרויות שונות שיסייעו לכם למלא את המסמך בצורה מקצועית:
- הוספת טקסט: לחיצה על הסמל עם האותיות "Aa" תאפשר לכם להקליד טקסט בכל מקום במסמך.
- סימון תיבות: הסמל של הריבוע עם ה- V מיועד לסימון מהיר של תיבות בטפסים.
- חתימה דיגיטלית: לחיצה על הסמל של השרבוט, תאפשר לכם לצייר את החתימה שלכם או להוסיף חתימה קיימת למסמך.
- הוספת תמונות: לחיצה על סמל הגלריה תאפשר לכם להוסיף תמונות לקובץ (שימושי להוספת חותמת חברה, צילום תעודה וכו').
- הוספת צורות/מחיקה: לחיצה על הסמל של המלבן הפתוח תאפשר לכם להוסיף צורות גיאומטריות או "להסתיר" חלקים במסמך במידת הצורך.
- בחירה וגרירה: לחיצה על סמל החץ תאפשר לכם לבחור אלמנטים שכבר הוספתם למסמך, להזיז אותם ממקום למקום או לשנות את הגודל שלהם.
לאחר שתסיימו למלא ולחתום על המסמך, לחצו על לחצן ה- 'Download' כדי להוריד אותו למחשב או לסמארטפון שלכם.
95% מהמשתמשים הביתיים וגם העסקיים ימצאו ב- SimplePDF את כל מה שהם צריכים. הוא גם מציע פרטיות, גם מאפשר להשתמש ברוב התכונות בחינם וגם לא דורש תשלום, ומעבר לכל זה – הוא מעניק חוויית משתמש נוחה ומהנה.
נכון, אם תצטרכו לערוך קבצי PDF בצורה מקצועית יותר, כנראה שתצטרכו להשתמש בכלים אחרים ומתקדמים יותר, אבל עבור מילוי טפסים וחתימות, הכלי הזה אמור להספיק.
