Y4PC COMPUTER EXPERTS 1000 200

 


הצטרפו אל +900 גולשים, המקבלים עדכונים שוטפים על תוכן עדכני ובלעדי של חדשות, מדריכים וסיקורים למחשבים ולסלולר


Joomla Extensions powered by Joobi

Written on 08/03/2021, 06:22 by Y4PC
how-to-ensure-your-smartphone-automatically-change-time-in-summer-and-winterבכל שנה יש שני לילות מאוד מלחיצים - הלילה שבו עוברים משעון חורף לשעון קיץ והלילה שבו עוברים משעון קיץ לשעון חורף. יש לא מעט אנשים שחוששים שהשעה...
Written on 07/03/2021, 06:33 by Y4PC
club-house-explainedקלאב האוס (Clubhouse) היא רשת חברתית די חדשה אשר הושקה לפני שנה (מרץ 2020) ומבוססת על שיחות קוליות בלבד - כן, כן, בלי וידאו, בלי תמונות, אלא קול...
Written on 04/03/2021, 06:52 by Y4PC
how-to-report-spam-messages-on-facebookשלחו לכם הודעה בפייסבוק המכילה תכנים פוגעניים כמו אלימות, פורנוגרפיה, איומים, בריונות וכדומה ? או אולי מישהו מנסה לדוג את החשבון שלכם על ידי כך...
Written on 03/03/2021, 06:21 by Y4PC
instagram-new-live-roomsאינסטגרם (Instagram) הכריזה על תכונה חדשה באפליקציה אשר נקראת Live Rooms (או בעברית "חדרים חיים") שבאמצעותה המארחים יוכלו לצרף לשידור החי עוד 3...
Written on 02/03/2021, 06:21 by Y4PC
breaking-the-myths-about-zoom-video-callsאמרו לכם שהבוס או המורה שלכם יכולים לדעת אם אתם משחקים במשחקים או משתמשים באפליקציות כלשהן בזמן שיחת זום (Zoom) ? שמעתם מחבר שגם אם אתם משתיקים...
Written on 01/03/2021, 06:33 by Y4PC
how-to-silence-chat-forever-on-whatsappנכון שגם אתם נמצאים באיזו קבוצה אחת או שתיים בוואטסאפ (Whatsapp) שכמות ההודעות שנשלחות בה היא בלתי נסבלת ? וואטסאפ תמיד איפשרה למשתמשים...
Written on 28/02/2021, 06:31 by Y4PC
how-to-set-custom-notifications-in-whatsappוואטסאפ (Whatsapp) מאפשרת למשתמשים להגדיר לכל אחד מאנשי הקשר שלהם התראות מותאמות אישית להודעות ושיחות נכנסות, כך שיוכלו לדעת מי שלח הודעה או מי...
Written on 25/02/2021, 07:39 by Y4PC
how-to-rotate-pc-or-laptop-screenהילד שיחק במחשב והחזיר לכם אותו עם תצוגה הפוכה ? או אולי לחצתם בטעות על כמה מקשים שגרמו לתצוגה להתהפך ? ווינדוס (Windows) מאפשרת למשתמשים לסובב...
Written on 24/02/2021, 06:37 by Y4PC
israel-instagram-users-can-add-music-to-storyלפני יותר משנתיים אינסטגרם (Instagram) השיקה פיצ'ר חדש המאפשר למשתמשים ברחבי העולם להוסיף מוזיקה לסטוריז שהם מפרסמים באפליקציה. עד היום, רק...
Written on 23/02/2021, 08:20 by Y4PC
how-to-enable-blue-light-filter-on-galaxyהאור הכחול שנפלט ממסכי המחשב, הסמארטפונים והטאבלטים, ידוע כמזיק במיוחד בגלל שתי סיבות עיקריות: הוא מעכב את ייצור הורמון המלטונין אשר מופרש בחושך...

כיצד להפעיל מענה אוטומטי בזמן חופשה או עסקי באמצעות ג'ימייל Gmail

יוצאים לחופשה ? אין לכם גישה לאינטרנט ? אין בעיה ! גוגל מאפשרת לכם להגדיר הודעת חזרה אוטומטית אשר תשלח לכל מי ששולח לכם אימייל בזמן שאתם נמצאים בחופשה או מחוץ למשרד.

מענה החופשה האוטומטי של ג'ימייל עובד בצורה מעולה, עד כדי כך שניתן אפילו להגדיר לג'ימייל שיישלח את ההודעה האוטומטית רק למכרים שנמצאים ברשימת אנשי הקשר שלכם. גוגל הוסיפו אפשרות זו בכדי שלא תשלחו בטעות הודעה למייל ספאם שהגיע אליכם.

המענה האוטומטי יוכל לעזור לכם לא רק בזמנים שאתם נמצאים בחופשה, אלא גם במתן מענה מהיר ללקוחות או לשותפים העסקיים שלכם.

ניתן לנסח הודעה אוטומטית אשר בה תסבירו כי קיבלתם את המייל, ואתם כרגע מטפלים בבקשה שנשלחה במהירות האפשרית. כך תראו הרבה יותר מקצועיים ושירותיים.

דרך אגב, אנו מאוד ממליצים להוסיף חתימה אישית למייל שלכם בכדי להוסיף רישמיות לאימיילים היוצאים.

הפעלת מענה אוטומטי בזמן חופשה או שהות מחוץ למשרד בג'ימייל

בין כל ההגדרות היעילות שג'ימייל מציע נמצאת גם האפשרות להפעלת מענה חופשה או עסקי אוטומטי. על מנת להפעיל אפשרות זאת עיקבו אחר השלבים הבאים:

1. התחברו לחשבון הג'ימייל האישי שלכם.

2. בתיבת הג'ימייל, הקליקו על האייקון בצורת גלגל השיניים --> בתפריט בחרו הגדרות.

כניסה להגדרות Gmail

הגדרות ג'ימייל

3. בגדרות של ג'ימייל הגיעו ללשונית כללי --> גוללו את המסך כלפי מטה עד שתגיעו להגדרה הודעת חופשה אוטומטית.

הודעת חופשה אוטומטית בג'ימייל

 אפשרות הודעת חופשה אוטומטית

4. סמנו את האפשרות הפעל הודעת חופשה אוטומטית --> הקליקו על האפשרות היום הראשון, סמנו את התאריך שבו הג'ימייל ישיב באופן אוטומטי לאימיילים נכנסים (בדרך כלל זה הוא היום הראשון שבו אתם יוצאים לחופשה או אל מחוץ למשרד) --> סמנו את האפשרות היום האחרון (אופציונאלי, לא חובה) ובחרו בתאריך להפסקת המענה האוטומטי של ג'ימייל. עשו זאת רק אם אתם מעוניינים שג'ימייל יפסיק לשלוח מיילים חוזרים באופן אוטומטי על כך שאתם בחופשה (זה הוא בדרך כלל היום שבו אתם חוזרים למשרד) --> בשדה נושא, הקלידו את הסיבה לכך שאינכם יכולים לענות למיילים --> בשדה הודעה, הקלידו פרטים נוספים על כך שאינכם זמינים למענה, ובנוסף תוכלו גם לציין את התאריך המדויק שבו תחזרו למשרד --> הקליקו על שמור שינויים.

הערה: אם ברצונכם לשלוח הודעה באופן אוטומטי רק למכרים אשר נמצאים ברשימת אנשי הקשר שלכם, סמנו את האפשרות שלח תגובה רק לאנשים שנמצאים ברשימת אנשי הקשר שלי. כך ג'ימייל יענה באופן אוטומטי רק לאימיילים המגיעים מנמענים שנמצאים ברשימת אנשי הקשר ולא לנמענים שאינכם מכירים או לספאם.

דוגמא לנוסח של מענה אוטומטי: אני אהיה מחוץ למשרד מתאריך xx/xx/xxxx ועד xx/xx/xxxx. אם תצטרכו אותי באופן דחוף, אנא התקשרו ל- xxxxxxxxxxx, תודה רבה Y4PC.

הגדרת מענה אוטומטי ג'ימייל

הגדרת מענה אוטומטי של ג'ימייל בזמן חופשה

כעת, בכל פעם שתקבלו אימייל מנמען אשר נמצא ברשימת אנשי הקשר שלכם, הוא יקבל בחזרה באופן אוטומטי את ההודעה שניסחתם באמצעות שירות הודעת חופשה אוטומטית של ג'ימייל.

5. ניתן לבטל את המענה האוטומטי בכל זמן שתרצו, סמנו את האפשרות הודעת חופשה מושבתת ולאחר מכן הקליקו על שמור שינויים.

כיצד ניתן לבטל מענה אוטומטי בזמן חופשה

ביטול מענה אוטומטי בזמן חופשה

סרטון הדגמה על הגדרות מתקדמות בג'ימייל ובינהן גם כיצד להפעיל מענה אוטומטי בג'ימייל

שימו לב שההודעה שניסחתם במענה האוטומטי לא תימחק ותישמר לפעמים הבאות שבהן תהיו בחופשה או מחוץ למשרד.

יש לכם שאלות נוספות ? שלחו מייל ל- This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Comments powered by CComment