בואו ניקח לרגע סיטואציה שבה אתם כותבים מכתב לאיזה שהוא נמען ובסוף המכתב אתם לא רושמים את שמכם, מספר הטלפון שלכם או שאר פרטים מזהים אחרים. ללא פרטים אלו הנמען לא יידע מי שלח את המכתב וכיצד להתייחס אליו. נכון שלא הייתם עושים דבר כזה ? אז כך גם בדואר אלקטרוני.

אם אתם מעוניינים שיתייחסו למיילים שלכם יותר ברצינות ולשלוח מיילים רשמיים יותר, אנו ממליצים לכם להוסיף חתימה אישית למיילים היוצאים שלכם.