לגודל וסוג הפונט (גופן) במיילים יש חשיבות רבה. הם משפיעים ישירות על האופן שבו המסר מועבר ועל הרושם המקצועי שנוצר אצל האדם או האנשים שאליהם נשלח המייל.
מדוע חשוב להגדיר את גודל וסוג הפונט במיילים ?
פונט קריא בגודל מתאים מבטיח שהמידע והמסרים שבמייל (דואר אלקטרוני) מועברים בצורה ברורה ונגישה, במיוחד עבור אנשים עם קשיי ראייה או כשקוראים את המייל במכשירים מסוגים שונים, כמו סמארטפונים, טאבלטים ומחשבים ניידים. פונט מסוג וגודל לא קריא עלול לגרום לנמענים להתעלם מהמסר או להקשות עליהם להבין את תוכנו, מה שפוגע בתקשורת בין השולח לנמענים.
בנוסף, הפונט משדר מסר לא מילולי על המותג או האישיות של השולח. פונטים מקצועיים ופופולריים, כמו Arial (אריאל) או Calibri (קליברי) משדרים רצינות ומהימנות, בעוד שכל מיני פונטים מיוחדים עלולים להיתפס כלא מקצועיים בהקשרים עסקיים. שימוש עקבי בפונט מסוים מחזק את הזהות של האדם או העסק ואפילו מאפשר לנמענים לזהות את המיילים שלהם במהירות. לכן, בחירה נכונה של סוג וגודל הפונט היא לא רק עניין של יופי, אלא יש לה השפעה ישירה על האופן שבו המסר שבמייל מועבר.
איך משנים את גודל וסוג הפונט במיילים באאוטלוק ?
מיקרוסופט (Microsoft) מאפשרת למשתמשי אפליקציית הדואר הפופולרית שלה אאוטלוק (Outlook) לשנות בקלות את גודל וסוג הפונט במיילים חדשים או בתגובות למיילים שהתקבלו וגם מציעה מגוון רחב של פונטים, כך שיתאימו לאופי העסק שלהם ולשפה המועדפת עליהם.
פתחו את תוכנת/אפליקציית אאוטלוק.
לחצו על לחצן ההגדרות (סמל בצורת גלגל שיניים) שמופיע בפינה השמאלית העליונה של החלון.
בחלון ההגדרות שנפתח, לחצו על האפשרות 'דואר' שנמצאת בתפריט שמופיע בצד ימין של החלון.
לאחר מכן, לחצו על האפשרות 'חיבור הודעות ושליחת תשובות' שנמצאת בתפריט שנפתח ליד.
כעת, במרכז החלון, תחת 'תבנית הודעה' יופיעו אפשרויות שונות הקשורות לסוג, גודל, סגנון ו- צבע הפונט.
בחרו את סוג וגודל הפונט הרצויים, ולאחר מכן לחצו על לחצן ה- 'שמור' שנמצא בפינה השמאלית התחתונה של החלון, כדי לשמור את השינויים שביצעתם.
בצילום המסך המופיע מטה, ניתן לראות שאנו משתמשים בפונט Aptos בגודל 16.
מעכשיו, בכל פעם שתשלחו מייל חדש או תגיבו למייל שקיבלתם, פונט ברירת המחדל שיופיע בהודעה שלכם יהיה הפונט שהגדרתם.
