הצטרפו אל +900 גולשים, המקבלים עדכונים שוטפים על תוכן עדכני ובלעדי של חדשות, מדריכים וסיקורים למחשבים ולסלולר


Joomla Extensions powered by Joobi

Written on 02/12/2021, 05:47 by Y4PC
how-to-search-by-image-on-googleכולנו רגילים לחפש במנוע החיפוש של גוגל מילים, מושגים, שמות ואפילו משפטים קצרים, אבל מה ניתן לעשות במקרים שבהם אנחנו רוצים לקבל מידע על תמונה...
Written on 01/12/2021, 05:12 by Y4PC
how-to-enable-anonymous-posts-on-facebookפייסבוק (Facebook) מאפשרת למשתמשים לפרסם פוסטים אנונימיים בקבוצות, כך שחוץ מהמנהלים והמגשרים, אף חבר בקבוצה לא יוכל לדעת מי פרסם את הפוסט...
Written on 28/11/2021, 06:25 by Y4PC
how-to-post-anonymously-in-a-facebook-groupיש משתמשים שנמנעים מלפרסם פוסטים בקבוצות מסוימות שהם חברים בהן בפייסבוק (Facebook) רק כי הם לא רוצים שיידעו שהם אלה ששאלו את השאלה או מביעים את...
Written on 24/11/2021, 05:54 by Y4PC
how-to-go-live-on-facebookפייסבוק (Facebook) מאפשרת למשתמשיה לשדר שידורים חיים מהפרופיל האישי, מהדף העסקי ואפילו בתוך קבוצה שהם מנהלים או חברים בה. זה מאוד פשוט וקל...
Written on 23/11/2021, 06:10 by Y4PC
how-to-position-images-in-microsoft-wordלהוסיף תמונות וצורות למסמך וורד (Word) זה מאוד קל ופשוט, אבל למקם אותם במקום ספציפי במסמך ולגרום להם להישאר שם, זה כבר סיפור אחר ולעיתים גם יכול...
Written on 18/11/2021, 05:47 by Y4PC
how-to-find-hidden-apps-on-androidחושדים שיש אפליקציה או תהליך מסוים שמותקנים במכשיר האנדרואיד (Android) שלכם ורצים ברקע מבלי שאתם יודעים על כך ? למזלנו, אנדרואיד מאפשרת למשתמשים...
Written on 17/11/2021, 06:13 by Y4PC
how-to-hide-your-whatsapp-status-from-specific-friendsאם אתם מהמעטים שעדיין מפרסמים סטטוסים בוואטסאפ (Whatsapp), אתם בוודאי גם יודעים שאת הסטטוסים שאתם מפרסמים, כל אנשי הקשר שלכם יכולים לראות. כן,...
Written on 14/11/2021, 06:13 by Y4PC
how-to-delete-all-emails-in-gmailתיבת הדואר הנכנס שלכם עמוסה במיילים ישנים או כאלה שאתם לא צריכים ואתם מעוניינים למחוק אותם כדי לפנות קצת מקום ? ג'ימייל מאפשרת למחוק את כל...
Written on 11/11/2021, 05:41 by Y4PC
spear-phishing-explainedעולם אבטחת המידע והסייבר מלא במושגים ומילים שלא כולם מבינים - במיוחד אלה שאין להם רקע בתחום. אחת המילים הנפוצות שלצערנו אנו שומעים עליה כמעט...
Written on 10/11/2021, 05:26 by Y4PC
how-to-attach-photos-in-gmailג'ימייל (Gmail) מאפשרת להוסיף תמונות למיילים בשתי צורות שונות: הראשונה היא על ידי הוספת התמונה לגוף המייל. כלומר, לחלונית שבה מופיע התוכן של...

עבודת צוות: כך תעבדו עם החברים על מסמכים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות באמצעות גוגל דרייב

קיבלתם משימה בבית הספר, במכללה או בעבודה ואתם צריכים לבצע אותה יחד עם חבר או חברה, או עם כל אדם אחר שיכול לעזור לכם לסיים אותה ?

גוגל מאפשרת לכם ליצור מסמכים (Google Docs), גיליונות אלקטרוניים (Google Sheets), מצגות (Google Slides) וטפסים (Google Forms) בחשבון הגוגל דרייב (Google Drive) שלכם, לשתף אותם עם כל מי שיש לו חשבון גוגל ולעבוד איתם יחד בזמן אמת על הקובץ מכל מקום בעולם.

האנשים שאיתם בחרתם לשתף את הקובץ יוכלו לערוך אותו ולבצע שינויים או רק להגיב ולצפות בו, תלוי בהרשאות שהענקתם להם. אפשרות זו תחסוך לכם הרבה זמן וכאבי ראש על שליחת הקבצים הלוך ושוב, לאחר כל שינוי קטן.

עבודה משותפת על מסמך, גיליון אלקטרוני או מצגת בגוגל דרייב

אז אם אתם מעוניינים להשתמש באפשרות השימושית והיעילה שגוגל מציעה ולעבוד יחד עם אנשים נוספים על מסמכים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות, עקבו אחר השלבים הבאים:

1. כנסו לחשבון הגוגל דרייב שלכם וצרו מסמך, גיליון אלקטרוני, מצגת או טופס חדש.

יצירת מסמך, גיליון אלקטרוני, מצגת או טופס חדש בגוגל דרייב

2. לחצו על כפתור ה- "שיתוף" שמופיע בחלק העליון בצד השמאלי (או הימני, תלוי בשפה שבה מוגדר החשבון שלכם) של החלון.

שיתוף מסמכים, מצגות וגיליונות אלקטרוניים בגוגל דרייב

3. בחלון שנפתח, בשדה "הוספת אנשים וקבוצות" הקלידו את כתובת או כתובות המייל של האנשים שתרצו לשתף איתם את הקובץ ולהעניק להם הרשאות לערוך אותו, להגיב או רק לצפות בו.

הוספת כתובות מייל שאיתם תרצו לשתף את המסמך או הגיליון האלקטרוני

4. לחצו על האפשרות "הרשאת עריכה" שנמצאת ליד כתובת המייל של האדם או האנשים שהוספתם --> סמנו את סוג ההרשאה שאתם רוצים להעניק לאותו אדם:

- הרשאת צפייה, גוגל תאפשר לאדם שהוספתם לרשימה לצפות בקובץ ששיתפתם, להוריד אותו, להדפיס ולהעתיק אותו.

- הרשאת תגובה, גוגל תאפשר להוריד את הקובץ, להדפיס אותו וגם לרשום תגובה.

- הרשאת עריכה, גוגל תאפשר לערוך שינויים בקובץ ששיתפתם וגם לשנות את הגדרות השיתוף של הקובץ.

בשדה ההודעה תוכלו לרשום הודעה לאדם או לאנשים שאתם משתפים איתם את הקובץ. לאחר מכן, לחצו על "שליחה" כדי לשתף את הקובץ.

הגדרות שיתוף של מסמך, גיליון אלקטרוני או מצגת בגוגל דרייב

5. כעת, האדם שאיתו שיתפתם את הקובץ יקבל מייל מגוגל הכולל קישור ישיר למסמך, לגיליון האלקטרוני או למצגת והוא יוכל לעבוד איתם בהתאם להרשאות השיתוף שהגדרתם.

כיצד לשנות הרשאות שיתוף וכיצד להסיר מישהו מרשימת העורכים

הענקתם למישהו הרשאה לערוך את המסמך או הגיליון האלקטרוני ששיתפתם והתחרטתם על כך ? או אולי אתם רוצים להסיר לגמרי מישהו מרשימת האנשים שיכולים לצפות בקובץ ששיתפתם ? עקבו אחר השלבים הבאים:

1. היכנסו לקובץ ששיתפתם --> לחצו על כפתור ה- "שיתוף" (מוסבר בסעיף 2 הקודם).

2. בחלון שנפתח תוכלו לראות את רשימת האנשים שאיתם שיתפתם את הקובץ ואת סוג ההרשאה שהענקתם לכל אחד מהם --> לחצו על האפשרות "הרשאת עריכה" שמופיעה ליד השם וכתובת המייל של האדם שתרצו לשנות לו את ההרשאות או להסיר מרשימת האנשים שיש להם גישה לקובץ --> בחרו את ההרשאה החדשה שתרצו להעניק לו - "הרשאת צפייה" ,"הרשאת תגובה" או "הרשאת עריכה".

לחצו על "הגדרה בתור הבעלים" על מנת להפוך את אותו אדם לבעלים של הקובץ או על "הסרה" כדי להסיר אותו ולא לאפשר לו לגשת לקובץ יותר.

שינוי הרשאות עריכה או הסרת אנשים מרשימת האנשים שיש להם גישה לקובץ בגוגל דרייב

3. לשמירת השינויים לחצו על "שמירה".

שמירת שינויים בהרשאות בקובץ המשותף בגוגל דרייב

כעת כל השינויים שביצעתם ייכנסו לתוקף באופן מיידי.

Comments powered by CComment